Získávání osobních údajů
Česká tábornická unie – Tábornický klub KAMZÍCI Brno, p. s. (dále jen „Klub“) nepředává osobní údaje třetím stranám vyjma důvodů stanovených závaznými zákonnými předpisy.
Osobní informace získáváme zejména z vyplněných papírových přihlášek opatřených podpisem zákonného zástupce či dospělého jednajícího za nezletilé dítě a pouze v nutném rozsahu pro činnost Klubu.
Hlavními dokumenty jsou Členská přihláška (stránka Pro členy) a Přihláška na letní tábor (stránka Letní tábor), ve kterých jsou popsané souhlasy o nakládání s osobními údaji.
Zacházení s osobními údaji a trvání souhlasu
S údaji nakládáme s opatrností, kterou nám přikazuje zákon. Nešíříme je a nezneužíváme. Ke kompletním poskytnutým datům mají přístup pouze vedoucí Klubu, kteří se aktivně podílejí na přípravě programu, nebo kteří zpracovávají administrativu oddílu.
Předávání elektronickou cestou probíhá šifrovaně a soubory jsou chráněny heslem. Papírové podklady, které nejsou dále potřeba, jsou okamžitě skartovány.
Osobní údaje členů, kteří s námi jeli na letní tábor uchováváme 10 let od jeho ukončení, jak nám nařizují pravidla pro čerpání dotací letních táborů. Osobní informace ostatních pouze po dobu daného školního roku.
Kamzičí internetové stránky https://www.kamzici.cz
Dalším zdrojem sbíraných a poskytovaných informací jsou internetové stránky Klubu. Uvádíme principy, jak pracujeme s těmito údaji.
Webhosting
Klubový web je hostován u firmy Wedos na jejich serverech. Používáme službu webhosting s všeobecnými obchodními podmínkami. Ti uchovávají výčet všech IP adres návštěvníků pro prevenci a zamezení počítačových útoků na server. Jedná se o Oprávněný zájem správce webhostingu, na který není potřeba souhlas. Dále na serveru uchováváme informace o uživatelských účtech, které jsou popsány v následujícím odstavci.
Firma Wedos nemá svolení poskytovat získané informace žádné třetí osobě a používá je pouze za účelem poskytnutí služby.
Hosting u známé firmy nám zajišťuje stále aktuální technologie, které nás chrání před pokusy o zcizení informací a jejich technologie jsou připraveny pro GDPR.
Uživatelské účty
Vytváříme je pouze členům, kteří odevzdali papírovou členskou přihlášku, kterou lze získat na stránce Pro členy.
Ta obsahuje podpis a souhlas se založením účtu na webových stránkách Klubu. Pro založení používáme jen nejnutnější informace (jméno, příjmení, email a jako heslo část RČ). Tyto informace se zobrazují pouze přihlášeným uživatelům, nezatrhne-li uživatel jinak.
Profilovou fotku si uživatel nahrává sám a dobrovolně. Ta je pak dostupná všem návštěvníkům webu i bez přihlášení. U telefonního čísla se může rozhodnout, zda má být veřejné, či dostupné pouze po přihlášení. Zbylé vyplněné informace nejsou osobními údaji a jsou zobrazovány veřejně. Uživatel si je spravuje sám po přihlášení.
O výpis informací ze svého profilu či s žádostí o výmaz se lze obrátit na adresu web@kamzici.cz
Uživatelské účty umožňují přistupovat k obsahu určenému jen pro členy Klubu, přihlašovat se pomocí internetových stránek na akce a prezentovat sebe sama.
Neaktivní uživatelský účet sami mažeme nejpozději po 3 letech od ukončení členství v Klubu. Smazat jej lze i svépomocí po přihlášení na stránkách Klubu.
Návštěvnost stránek
Prohlížení webových stránek je doprovázané sběrem anonymizovaných informací o návštěvě webu. Data sbíráme na základě oprávněného zájmu. Slouží nám k lepšímu pochopení chování zákazníků. Díky získaným informacím se dozvíme, na jaký typ zařízení cílit při úpravách webu. Jaké informace jsou pro vás nejužitečnější a dbát na to, abyste je našli co možná nejdříve. Zároveň sbírané informace slouží k ochraně a zabezpečení webové stránky.
V rámci statistiky návštěvnosti shromažďujeme údaje:
- navštívené stránky a jejich pořadí
- čas strávený na jednotlivých stránkách
- typ zařízení (mobil, tablet, počítač)
- typ a verzi prohlížeče
- operační systém zařízení
- rozlišení obrazovky
- jazyk nastavený v prohlížeči
- přibližná geografická poloha (stát, město – odvozeno z anonymizované IP adresy)
- odkazující stránka (např. Google, jiný web)
- datum a čas přístupu
Sběr informací zaštiťuje open source nástroj Matomo, který si sami hostujeme/provozujeme. Data jsou pod naší kontrolou a na našem hostingu. Sbírané údaje uchováváme po dobu 12 měsíců a pak jsou automaticky mazána.
Používání cookies
Z principu využívání redakčního systému WordPress náš web používá dva typy cookies. Při načtení stránky na vás nevyskakuje souhlas s cookies, neboť ty se aktivují až při některých akcích na webu. Daná tlačítka u sebe obsahují popisek s upozorněním.
- Session cookie – lokální soubor se v prohlížeči vytvoří ve chvíli, kdy se návštěvník stránek úspěšně přihlásí uživatelským účtem do Klubového webu. Udržuje tak uživatele přihlášeného a uchovává jeho individuální nastavení webu. Cookie má expiraci 15 dní.
- Comment cookie – lokální soubor se v prohlížeči vytvoří při napsání komentáře k libovolnému příspěvku. Uchovává zadané informace pro předvyplnění budoucích komentářů. Obsahuje jméno, příp. emailovou adresu či URL vlastního webu. Cookie má expiraci 347 dní.
Fotoalbum a videogalerie
Fotoalbum Zonerama.cz
Fotky dokumentující naši činnost umisťujeme do webového alba Zonerama, kterou využíváme dle podmínek Zpracovatelské smlouvy a Obchodních podmínek.
Souhlas s focením našich členů získáváme z Členské přihlášky. Fotky sami upravujeme a schvalujeme jejich publikovatelnost.
Pokud jste našli fotku, na které si nepřejete být, napište nám na email vedeni@kamzici.cz
Externí fotoalbum jsme zvolili z důvodu příznivých podmínek v kombinaci s neomezeným úložištěm pro fotky v plné kvalitě a bez reklam. Služba je volně přístupná z internetu.
Videogalerie YouTube.com
Videa dokumentující naši činnost ukládáme na webovou stránku YouTube, kterou využíváme dle všeobecných Obchodních podmínek.
Dále zde platí stejné podmínky jako u fotoalba, viz výše.
Poslední aktualizace: 2023-08-31